實(shí)驗室建設的職責如何規定，這本身就是每個(gè)實(shí)驗室亟需解決的問(wèn)題，廣東科藝普實(shí)驗室建設公司在多年的實(shí)驗室建設和運營(yíng)的基礎上，總結了如何規定實(shí)驗室職責，如下：

    1.實(shí)驗室的職責是確保檢測結果真實(shí)反映指定的檢測樣品，盡可能的提高測量準確度。

    2.向實(shí)驗室提交檢測樣品前。檢測客戶(hù)應該向與實(shí)驗室進(jìn)行溝通。提出自己的檢測需求和了解實(shí)驗室的能力是否能夠滿(mǎn)足其需求檢測客戶(hù)有責任選擇和確定合適的樣品提供給實(shí)驗室。決定需要什么樣的信息(特別是定義信息的用途)，經(jīng)過(guò)與實(shí)驗室人員協(xié)商后，采用合適的包裝提交樣品并加以標記，并帶有寫(xiě)有樣品描述、樣品性質(zhì)、需要進(jìn)行的分析項目的委托合同這項工作應該使用一個(gè)正式的、受控的文件格式，以使這些信息傳遞到實(shí)驗室的最初工作。

    3.實(shí)驗室管理層應建立一個(gè)書(shū)面的職責體系，并使其覆蓋整個(gè)實(shí)驗室的整個(gè)過(guò)程通過(guò)職責體系可以使所有的檢測結果都可以通過(guò)記錄追溯到原始樣品。

    該體系應該具有以下基本特征:

    1)每一項實(shí)驗室檢測任務(wù)都被給與一個(gè)內部的唯一性實(shí)驗室編號。用來(lái)關(guān)聯(lián)所有的樣品、檢測工作、與客戶(hù)溝通和檢測報告及其他書(shū)面工作遞交給客戶(hù)的檢測報告將帶有這個(gè)唯一性編號。

    2)為方便管理，實(shí)驗過(guò)程中產(chǎn)生的數據記錄一般按照編號的順序進(jìn)行歸檔。這些數據記錄應該包括分析實(shí)驗過(guò)程中的所有數據記錄、實(shí)驗人員的姓名、實(shí)驗日期及試驗中的異常情況對于樣品的記錄還應該包括接收和使用日期、保存方式、傳遞等其他被處置措施的記錄。

    3)檢測客戶(hù)應對每一個(gè)獨立的樣品或樣品包裝進(jìn)行標記區別。以提供給實(shí)驗室。樣品一旦被實(shí)驗室接收。實(shí)驗室人員需要將每一個(gè)樣品或樣品包裝進(jìn)行實(shí)驗室樣品標號。并保證標簽在實(shí)驗室期問(wèn)與樣品不分開(kāi)且清晰可讀。對于同一個(gè)樣品。所有的實(shí)驗室工作記錄、中間狀態(tài)的樣品、數據和檢測報告都應使用同一唯一性實(shí)驗室編號，避免實(shí)驗過(guò)程中樣品或數據的丟失和混淆。

    4)在整個(gè)實(shí)驗過(guò)程中要保持有效的監督。在任何工作開(kāi)展之前，確認檢測任務(wù)和實(shí)驗室能力之間的匹配性。當實(shí)驗分析人員完成檢測工作。檢測結果應被審核。以保證檢測工作符合客戶(hù)提出的準確度和精確度。通過(guò)審核和監督來(lái)驗證檢測結果符合客戶(hù)要求及客戶(hù)要求是否被明確表達。

    5)檢測過(guò)程中產(chǎn)生的實(shí)驗過(guò)程記錄、原始分析數據、實(shí)驗室唯一性編號及列表、檢測報告的副本等都需要建立程序并進(jìn)行按照時(shí)段進(jìn)行記錄的保存。

    6)應建立程序規定記錄和實(shí)驗室樣品的保存周期。如果客戶(hù)未提出對結果的異議或是要求歸還樣品。檢測過(guò)程中產(chǎn)生的中間數據和樣品一般情況下不予保存。